«Принято»
Протокол заседания
Педагогического совета
МАОУ «Лицей»
№ 1 от 28.08.2025г.
«Утверждаю»
Директор МАОУ «Лицей»
____________ Н.В. Решетова
Приказ № 270/ОД от 28.08.2025г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале/электронном дневнике
муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Лицей»
1. Общие положения
1.1. Положение об электронном журнале/электронном дневнике муниципального
автономного общеобразовательного учреждения «Лицей» (Далее - Положение, Лицей) определяет
задачи, правила и порядок работы при ведении электронного журнала и электронного дневника как
модулей системы «Электронный журнал/дневник».
1.2.
Настоящее положение разработано на основе следующих нормативных актов:
- Федеральный закон от 29.12.2012г.
№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (с изменениями и дополнениями);
- Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и
дополнениями);
- Постановление Правительства Свердловской области» от 27.12.1022г. № 925-ПП «О
государственной информационной системе Свердловской области «Единое Цифровое пространство»;
- Приказ Министерства образования и молодежной политики Свердловской области от
15.09.2023г. № 1052-Д «О создании информационной системы «Электронный журнал/дневник».
1.3. Доступ к электронным журналам/электронным дневникам осуществляется в
информационной системе Свердловской области «Единое Цифровое пространство» (Далее - ГИС СО
ЕЦП).
1.4. Электронный журнал/электронный дневник является государственным документом,
ведение которого обязательно для каждого пользователя.
1.5. Пользователями
электронного
журнала/электронного
дневника
являются:
администратор системы (администратор электронного журнала), директор Лицея, заместители
директора, педагогические работники, классные руководители, обучающиеся, родители (законные
представители обучающихся).
1.6. Каждый пользователь электронного журнала/электронного дневника имеет
ограниченный перечень прав в соответствии со своей ролью в образовательном процессе и порядок
доступа (для педагогических работников режим доступа: https://jurnal.egov66.ru/; для обучающихся и
родителей (законных представителей) обучающихся: https://dnevnik.egov66.ru/).
1.7. Поддержание информации в электронном журнале/электронном дневнике ГИС СО ЕЦП
в актуальном состоянии является обязательным для пользователей сервиса.
2. Задачи, решаемые электронным журналом/электронным дневником
2.1. Электронный журнал/электронный дневник используется для решения следующих задач:
2.1.1. ведение электронного журнала/электронного дневника в соответствии с едиными
требованиями в едином формате;
2.1.2. автоматизации учета и контроля успеваемости; хранения данных об успеваемости и
посещаемости обучающихся; хранение основных данных о Лицее;
2.1.3. фиксирования и регламентации этапов и уровня фактического усвоения
образовательных программ в целом и учебных программ отдельных предметов, курсов и модулей;
2.1.4. выставления отметок обучающимся и обеспечения беспрепятственного доступа к
отметкам обучающегося за весь период ведения электронного журнала/электронного дневника по
всем предметам учебного плана;
2.1.5. повышения объективности выставления итоговых отметок за учебный период и в ходе
проведения промежуточной аттестации;
2.1.6.
прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.1.7. информирования обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся
через сеть «Интернет» об успеваемости, посещаемости, домашних заданиях и прохождении
программ по предметам учебного плана;
2.1.8. ведения книги учета движения контингента, расписания учебных занятий, замен
учебных занятий, календарно-тематического (поурочного) планирования;
2.1.9.
автоматизации создания периодических отчетов учителей и администрации
Лицея;
2.1.10. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства;
2.1.11. организации электронного документооборота и взаимодействия участников
образовательных отношений.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом/электронным дневником
3.1.
Сотрудники Лицея, привлекаемые к работе с электронным журналом/электронным
дневником, родители (законные представители) обучающихся и обучающиеся, достигшие возраста 14
лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП, используя подтвержденную учетную запись на портале
государственных и муниципальных услуг (Режим доступа: https://www.gosuslugi.ru/). Обучающиеся,
не достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учебную запись,
создаваемую родителями (законными представителями) в личном кабинете на портале
государственных и муниципальных услуг.
3.2.
Директор Лицея:
3.2.1. обеспечивает функционирование электронного журнала/электронного дневника как
сервиса ГИС СО ЕЦП в соответствии с федеральным и региональным законодательством;
3.2.2. своевременно формирует локальные нормативные акты, регламентирующие
использование электронного журнала/электронного дневника на уровне образовательной
организации;
3.2.3. контролирует качество предоставления государственной услуги «Предоставление
информации о текущей успеваемости обучающихся, ведение электронного журнала/электронного
дневника»;
3.2.4. действует в рамках существующего законодательства при выявлении нарушений
исполнительской дисциплины сотрудников Лицея при работе с электронным
журналом/электронным дневником;
3.2.5.
утверждает учебный план до 1 сентября текущего года;
3.2.6. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 1 сентября
текущего года;
3.2.7.
утверждает расписание уроков до 01 сентября текущего года;
3.2.8.
издает приказы по тарификации до 01 сентября текущего года.
3.3.
Заместители директора:
3.3.1. обеспечивают создание организационных условий для функционирования
электронного журнала/электронного дневника;
3.3.2. координируют деятельность всех сотрудников Лицея, привлекаемых к работе с
электронным журналом/электронным дневником;
3.3.3. используют данные электронного журнала/электронного дневника для мониторинга
различных аспектов образовательной деятельности в рамках внутренней системы оценки качества
образования;
3.3.4. своевременно информируют директора Лицея о проблемах и нарушениях ведения
электронного журнала/электронного дневника.
3.4.
Администратор электронного журнала/электронного дневника:
3.4.1. устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного
журнала/электронного дневника, обеспечивает надлежащее функционирование созданной
программно-аппаратной среды;
3.4.2. организовывает внедрение электронного журнала/электронного дневника в Лицее,
разрабатывает совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного
журнала/электронного дневника;
3.4.3. устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне Лицея;
3.4.4. обеспечивает совместно с администрацией сохранность персональных данных при
заполнении базы данных информационной системы и работе с электронным журналом/электронным
дневником;
3.4.5. обеспечивает функционирование системы в Лицее: вводит необходимые данные
(списки сотрудников и обучающихся, расписание уроков, учебные периоды и другие) и поддерживает
их в актуальном состоянии;
3.4.6. переводит обучающихся в следующий класс и осуществляет настройку нового
учебного года;
3.4.7. проводит презентацию системы на общешкольных собраниях и организует
консультации для пользователей;
3.4.8.
ведет мониторинг использования системы всеми категориями пользователей;
3.4.9. сотрудничает с разработчиками электронного журнала/электронного дневника для
оперативного решения технических, организационных и иных проблем.
3.4.10. производит резервное копирование электронного журнала/электронного дневника на
двух электронных носителях по окончании учебного года.
3.5.
Секретарь Лицея:
3.5.1. своевременно информирует администратора системы об движении контингента
обучающихся и сотрудников Лицея, направляет системному администратору соответствующие
приказы.
3.6.
Классные руководители:
3.6.1. предоставляют достоверные сведения об обучающихся и родителях (законных
представителях) обучающихся, регулярно проверяют актуальность информации и своевременно
информируют системного администратора об изменении данных;
3.6.2. при необходимости выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным
представителям) обучающихся под их личную подпись;
3.6.3. при необходимости проводят обучение и консультации по работе в системе
обучающихся и родителей (законных представителей) обучающихся;
3.6.4. контролируют текущую успеваемость обучающихся класса и информирует родителей
(законных представителей) обучающихся о результатах освоения обучающимися образовательных
программ;
3.6.5. ежедневно осуществляют контроль посещаемости уроков, своевременно отмечают и
(или) корректирует сведения о причинах пропусков (по уважительной / неуважительной причине, по
болезни).
3.7.
Учителя-предметники:
3.7.1. аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, о текущей успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях (при
наличии);
3.7.2. заполняют журнал в день проведения урока; при наличии объективных причин
невозможности заполнения журнала в день проведения урока журнал может быть заполнен позднее
(но не более 3 рабочих дней с момента проведения занятия);
3.7.3. записывают домашнее задание в электронном журнале/электронном дневнике для
обучающихся в день проведения урока до окончания учебного времени;
3.7.4.
заполняют темы урока в день проведения учебного занятия;
3.7.5. записи тем по всем предметам (включая уроки по иностранному языку) и комментариев
к урокам, отметкам ведут на русском языку, при необходимости указывают вид учебного занятия
(контрольная работа, практическая работа, самостоятельная работа, работа на уроке и другие);
3.7.6. в конце учебного периода (четверть, полугодие, год) своевременно выставляют
итоговые отметки;
3.7.7.
не допускают обучающихся к ведению классного журнала;
3.7.8. вносят изменения выставленных отметок, обусловленные причинами не технического
характера, только по согласованию с администрацией Лицея;
3.7.9. при делении класса на учебные группы записи ведутся отдельно для каждой группы
каждым учителем, ведущим занятия;
3.7.10. в случае болезни основного учителя учителю, замещающему коллегу, предоставляется
доступ к уроку в электронном журнале/электронном дневнике; замещающий учитель заполняет
журнал в установленном порядке;
3.7.11. устраняют замечания в электронном журнале/электронном дневнике, отмеченные
заместителем директора.
3.8. При предоставлении обучающимся, нуждающимся в длительном лечении, документа с
отметками, полученными в лечебно-профилактических или иных учреждениях, учитель- предметник
выставляет отметки в электронный журнал/электронный дневник рядом с отметкой об отсутствии
обучающегося. Документ, на основании которого выставлены отметки в электронный
журнал/электронный дневник, хранится в личном деле обучающегося.
3.9. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии с «Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации обучающихся».
3.10. Архивное хранение учебных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего срока использования системы. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и хранится в
разных помещениях.
4. Права и ответственность пользователей
4.1. Все пользователи электронного журнала/электронного дневника имеют права и
ответственность в соответствии со своей ролью в образовательном процессе и условиями пользования
сервисом.
4.2.
Права пользователей:
4.2.1. Все пользователи имеют право:
- на своевременное получение доступа к сервису в ГИС СО ЕЦП;
- на своевременное получение консультаций по вопросам работы с электронным
журналом/электронным дневником;
- на получение помощи в случае возникновения технических проблем с эксплуатацией электронного
журнала/электронного дневника и доступом к нему.
4.2.2. Родителям (законным представителям) обучающихся предоставляется право
использования ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по обучающемуся, законным
представителем которого они являются.
4.3.
Ответственность:
4.3.1. Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование
электронного журнала/электронного дневника и восстановление электронных классных журналов из
их резервных копий в случае необходимости.
4.3.2. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
электронного журнала/электронного дневника (отметок и в случае необходимости комментариев к
ним, посещаемости уроков, домашних заданий)
4.3.3. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков обучающихся
класса и информации об обучающихся и их родителях (законных представителях).
4.3.4. Все сотрудники Лицея (директор, заместители директора, учителя, классные
руководители, системный администратор, другие), осуществляющие работу с ГИС СО ЕЦП и ее
сервисами, несут персональную ответственность за обработку и сохранность всех персональных
данных в соответствии с российским законодательством и локальными нормативными актами Лицея
в части обработки персональных данных
4.3.5. Все пользователи несут ответственность за сохранность реквизитов своего доступа к
электронному журналу/электронному дневнику.
5. Контроль заполнения и хранение электронного журнала/электронного
дневника
5.1. Директор Лицея и администратор системы обязаны обеспечить функционирование
электронного журнала/электронного дневника как сервиса ГИС СО ЕЦП в соответствии с
федеральным и региональным законодательством.
5.2. Готовность электронного журнала/электронного дневника к работе и прием его по
окончании учебного года курируют заместители директора.
5.3. Контроль ведения электронного журнала/электронного дневника осуществляют
заместители директора по учебно-воспитательной работе в соответствии с планом-графиком
внутришкольного контроля (в рамках внутришкольной системы оценки качества образования), но не
реже 1 раза в четверть.
5.4.
Объектами контроля являются:
- соответствие ведения электронного журнала/электронного дневника установленным
требованиям;
- посещаемость уроков;
- периодичность и системность оценивания учебных достижений обучающихся, накопляемость
отметок;
- объективность выставления текущей и итоговых отметок;
- соответствие количества оценочных процедур установленным нормам и календарно тематическому планированию;
- выполнение учебных программ по предметам учебного плана, в том числе их практической части;
фактическое проведение учебных занятий; соответствие проведенных учебных занятий календарнотематическому планированию, объему часов по учебному плану;
- работа учителя с разными категориями обучающихся (с обучающимися, имеющими учебные
дефициты, одаренными и мотивированными обучающимися, обучающимися с ОВЗ и обучающимися,
относящимися к категории «дети-инвалиды», с обучающимися иных категорий).
5.5. Результаты проверки классных журналов доводятся до сведения учителей и классных
руководителей, устанавливаются в случае необходимости сроки исправления недостатков в ведении
классных журналов.
5.6. В конце учебного года администратор системы проводит архивацию классных
журналов и обеспечивает их хранение в соответствии с установленными локальными нормативными
актами Лицея правилами.
